Man stelle sich vor, mann muss mit ca. 60 Leuten eine Veranstaltung mit 400 Gästen planen. Da hat man entweder die Möglichkeit dass man sich im realen Leben trifft, was aber die Schwierigkeit mit sich bringt, dass kaum alle an bestimmten Terminen Zeit haben und diesem Treffen beiwohnen können oder wollen. Oder aber man versucht die Planung über E-Mail und Telefon zu organisieren. Auch das ist zeitintensiv und mit sehr viel Aufwand verbunden. Oder man macht es eben Online. Mit Groupsheet.
Groupsheet ist eigentlich mächtig einfach. Man erstellt einfach ein Groupsheet mit Namen und Beschreibung und hinterlegt diesem Groupsheet die verschiedenen Aufgaben die erledigt werden müssen. Dann lädt man die Leute zu dem betreffenden Groupsheet mit einem Link ein (Twitter-Anbindung ist ebenfalls integriert), die sich dann in die einzelnen Aufgaben eintragen können. Das Ganze kann man komplett online bearbeiten und der Event kann komplett online organisiert werden.
Die Anwendungsbeispiele sind nahezu unerschöpflich, eigentlich kann alles organisiert werden:
Party-Organisation, Fahrgemeinschaften, berufliche oder schulische Projekte, Vereins-Projekte und so weiter und so fort.
Wie es genau funktioniert, erklärt das kurze Video, denn in 1:17 Minuten ist wirklich alles erklärt. So einfach ist das.
Alles weitere erfahrt ihr im Groupsheet-Blog.
Groupsheet ist übrigens ein Projekt von Lutz Keller der ab und an auf Alles2null bloggt. Glückwunsch Lutz zum neuen Projekt und viel Erfolg damit.
