Billomat.net: Online Rechnungen schreiben und versenden

Als Freiberufler, Selbstständiger oder Freelancer kann man das ein oder andere Mal in die Verlegenheit kommen, Rechnungen oder Angebote schreiben zu müssen und seinen Auftraggebern zukommen zu lassen. Wer aber die Mühen scheut in Word oder Excel Rechnungsvorlagen für die eigenen Bedürfnisse zu basteln und dann auch noch jedesmal eine Rechnung zaubern will oder kann, der kann jetzt auf Online-Angebote zurückgreifen, die genau so etwas anbieten. Von mir in letzter Zeit des öfteren getestet weil ausgiebig genutzt: Billomat.net

Das wichtigste zuerst: In der Standard-Konfiguration ist Billomat kostenlos, wenn das monatliche (kostenlose) Kontingent an Kunden, Rechnungen oder auch Artikel in der Anzahl überschritten werden, kann man dann in die jeweiligen kostenpflichtigen Accounts wechseln, wenn die Anzahl dann irgendwann wieder sinkt, ist auch wieder der Wechsel in die kostenlose Version möglich. Billomat bietet für seine kostenlose Variante folgende Kontigente: 40 Artikel, 5 Dokumente (Rechnungen und Angebote), 25 Kunden und 50 MB Speicherplatz. Für 49,-€ im Monat kann man von alledem unbegrenzt anlegen, verbrauchen versenden usw.

Beim ersten Start bzw. bei der Anmeldung will Billomat natürlich einiges wissen, viele der Daten sind später dann auf seinen Rechnungen abgedruckt. Alle relevanten Daten werden in leicht verständlichen Dialogen abgefragt, was man zu dem Augenblick nicht weiß oder auch nicht angeben will, kann man jederzeit diese Daten auch später angeben.

Natürlich ist es möglich seinen Rechnungen ein individuelles Aussehen zu spendieren in dem man sein eigenes Logo hochladen, die Schriftart auswählen und auch die Kopf- und Fußzeile ist frei konfigurierbar.

Die Artikelverwaltung ist leider nicht so ganz das Gelbe vom Ei. Zwar ist es wirklich ein leichtes, Artikel anzulegen, aber muss man doch mit nur 3 Feldern auskommen: Artikelnummer, Preis mit Einheit und Artikelbeschreibung. Da wünsche ich mir doch mindestens ein weiteres Feld, Artikelbezeichnung und Artikelbeschreibung sollte man trennen. Auch ist die Gesamtdarstellung der Artikel unglücklich, denn es werden nur 10 Artikel angezeigt, will man einen Anderen finden, so muss man extra die Suche einblenden und auf Suche gehen.
Auch die Artikelnummernvergabe ist recht nett umgesetzt, hat sie doch ebenso 2 Mankos: zum einen sind in den Artikelnummern keine Buchstaben erlaubt und zum zweiten werden Nullen die am Anfang stehen einfach abgeschnitten. Da ich ein Liebhaber von logischen Artikelnummern (Format z.B. mS00012012009807) bin, ist mir dies schon ein wenig aufgestossen. Zumindest kann man die Präfixe der Artikel-Nummern-Kreise festlegen. Ebenso etwa auch bei Rechnungsnummern und Kundennummern.

Wenn man nun seine Artikel alle eingepflegt hat, ist eine wahre Freude Rechnungen zu schreiben, denn diese lassen sich mit wenigen Klicks zusammenstellen, denn die Artikeldatenbank liefert mit wenigen Klicks die einzelnen Positionen der Rechnung/des Angebotes.

Sehr komfortabel gelöst ist dagegen auch der Versand der Rechnungen oder der Angebote per E-Mail, ein Klick auf die fertige Rechnung, Absender und Empfänger prüfen, eventuell ein paar personalisierte Worte dazu und versenden.

Fazit: Ein grundsolides Tool, einige Funktionen sind unzulänglich gelöst, die oben genannten Dinge fehlen mir, zusätzlich auch eine Export/Import-Funktion. Ich zumindest finde es ganz nett, werde mir aber ebenso die Konkurrenz-Angebote easybill.de, billportal.de, FastBill.com anschauen.